How to obtain your BSN number when moving to the Netherlands

Se vi trasferite nei Paesi Bassi, uno dei primi ostacoli è l'ottenimento del numero BSN (Burgerservicenummer). Questo numero è essenziale per tutto, dall'apertura di un conto bancario all'accesso all'assistenza sanitaria. Ma da dove cominciare? Per completare il processo di registrazione del BSN olandese avrete bisogno di un alloggio. Procediamo insieme, passo dopo passo. Ricordate che assicurarsi il numero BSN è essenziale, è la chiave di tutto nei Paesi Bassi, quindi non perdete l'occasione di scoprire come ottenere il vostro!

Di cosa si parla?

Il nostro obiettivo è quello di semplificare il processo di registrazione al Dutch BSN. Per questo motivo, vi forniamo passi chiari e praticabili, che potrete seguire immediatamente. Ad esempio, imparerete come registrarvi presso il comune, quali documenti vi serviranno e come migliorare le vostre possibilità di ottenere un alloggio.

Che cos'è un numero BSN?

Il numero BSN è un identificativo personale unico assegnato a tutti coloro che si registrano nei Paesi Bassi. Simile al Social Security Number negli Stati Uniti o al National Insurance Number nel Regno Unito, il BSN viene utilizzato per interagire con tutte le autorità olandesi.

🏡 Perché è necessario un numero BSN?

Questo numero è fondamentale per molte attività importanti nei Paesi Bassi, come ad esempio:

• Apertura di un conto bancario olandese: Le banche richiedono il vostro BSN per la creazione del conto.
• Accesso all'assistenza sanitaria: È necessario un BSN per registrarsi presso un medico di base (in olandese: huisarts).
• Firmare un contratto di affitto: La maggior parte dei locatori chiederà una prova della registrazione al BSN.
• Pagare le tasse: Il BSN è essenziale per qualsiasi dipendente o libero professionista.

📋 Come ottenere un numero BSN

Il processo di ottenimento di un numero BSN prevede due fasi. Innanzitutto, è necessario trovare una sistemazione adeguata. Una volta trovato un tetto sopra la testa, il secondo passo consiste nel raccogliere i documenti corretti e fissare un appuntamento.

📜 Perché la registrazione è importante

As you might have noticed, getting registered in the Netherlands is more than just ticking a box. Without a BSN, you won’t be able to work, since employers need it to handle taxes, social security, and even for salary payments. In short, the BSN is key to getting started with both your job and daily life. Renthunter encourages you to take care of this early, so you can avoid any hassles later on. We have seen countless cases where opportunities were missed due to a missing BSN number.

🤔 Lo sapevate? Molti comuni olandesi offrono servizi di lingua inglese specifici per gli espatriati.

🏠 Primo passo: Trovare un alloggio nei Paesi Bassi

Trovare un alloggio adeguato è il passo più difficile, ma anche il più importante, del vostro trasferimento nei Paesi Bassi. Senza un indirizzo valido, non è possibile registrarsi presso il comune (in olandese: gemeente), il che significa che non è possibile ottenere il numero BSN. Questo perché il sistema di registrazione olandese è basato sull'indirizzo e la prova di residenza è obbligatoria per la registrazione comunale.

Trovare un alloggio nei Paesi Bassi assicura anche una base stabile per gestire altre attività essenziali, come l'apertura di un conto bancario, l'assicurazione sanitaria e l'ambientamento nella nuova vita. Si tratta di un numero sufficiente per gettare le basi di un trasferimento senza problemi. Applicando i seguenti consigli, potrete migliorare le vostre possibilità di ottenere il miglior alloggio possibile in modo rapido e senza intoppi.

🇳🇱 Molti stranieri non sanno che per poter ottenere un BSN devono avere uno status di residenza legale confermato nei Paesi Bassi. Il semplice fatto di trovarsi nel Paese, anche se con un visto di lunga durata, non è sufficiente per ottenere il BSN.

🔍 Casi speciali per la registrazione

• Registrazione di un indirizzo temporaneo: Se soggiornate in alloggi di breve durata o in hotel, potete comunque registrarvi temporaneamente. Informate il Comune e aggiornate il vostro indirizzo una volta trasferiti in un alloggio permanente.
• Situazioni abitative non convenzionali: Se vivete con amici o in un alloggio condiviso, procuratevi una dichiarazione scritta dell'inquilino principale o del padrone di casa che confermi il vostro soggiorno e potrete ottenere un numero BSN nella maggior parte dei casi.

📑 Secondo passo: Raccogliere i documenti necessari

Prima di recarvi in Comune per registrare il vostro numero BSN unico, assicuratevi di portare con voi quanto segue:

• Passaporto o documento d'identità valido: Il documento d'identità è obbligatorio.
• Proof of address: A rental contract or official letter from your landlord.
• Certificato di nascita: Una versione originale e tradotta ufficialmente se non è in olandese, inglese, francese o tedesco.
• Contratto di lavoro o di studio: se applicabile, portare la prova di lavoro o di iscrizione a qualsiasi istituto olandese.

Avere questi documenti pronti vi farà risparmiare tempo e garantirà un processo di registrazione rapido.

📅 Terzo passo: È ora di fissare l'appuntamento

Per registrarsi presso il comune è necessario un appuntamento. Visitate il sito web del "gemeente" della zona desiderata. Ad esempio, ad Amsterdam è possibile utilizzare ilsito web del Comune di Amsterdam. Renthunter fornisce anche utili link ai siti web dei "gemeente" regionali. Come già detto, gli appuntamenti possono prenotarsi rapidamente, quindi è bene pianificare per tempo, soprattutto nei periodi di alta stagione.

💡 In genere non si accettano visite a piedi e i tempi di attesa per gli appuntamenti possono variare, soprattutto nelle grandi città.

🏢 Partecipare all'appuntamento

Il giorno dell'appuntamento, arrivate in anticipo e portate con voi tutti i documenti (non lo sottolineeremo mai abbastanza). Durante l'incontro, dovrete compilare un modulo di registrazione, fornire i vostri dati e presentare i documenti per la verifica. Il personale vi spiegherà i passi successivi e vi rilascerà il numero BSN immediatamente o entro pochi giorni per posta.

💡 I miglioriconsigli per una registrazione BSN senza problemi

Ora che sapete quali documenti vi servono, siete pronti per iniziare la preparazione alla registrazione. Seguite questi consigli prima di prenotare il momento della verità!

1. Prenotate in anticipo: Gli appuntamenti con i comuni possono riempirsi con settimane di anticipo.
2. Ricontrollare i documenti: Assicurarsi che tutti i documenti siano completi e, se necessario, tradotti.
3. Conoscere i propri diritti: Assicuratevi di consultare la documentazione fornita dal governo olandese per imparare a identificare potenziali svantaggi ingiusti nei contratti di affitto.
4. Utilizzare piattaforme affidabili: Evitate le truffe affidandovi a piattaforme immobiliari affidabili come Funda o Renthunter.

🔑 Consigli per la ricerca di un alloggio

• Utilizzate piattaforme affidabili come Renthunter, Pararius e Funda e siate i primi a individuare nuove opportunità.
• Decidete se desiderate un monolocale, un appartamento o una stanza. Concentrarsi su uno (o più) di questi tipi di alloggio può aiutare e motivare a trovare qualcosa più velocemente.
• Join expat Facebook groups and housing forums.
• Considerate gli affitti a breve termine tramite Airbnb o i servizi di alloggio temporaneo di Renthunter mentre cercate una sistemazione permanente.
• Preparatevi con tutti i documenti necessari, come la prova del reddito, le referenze e il deposito cauzionale. Il deposito cauzionale è di solito uno o due mesi di affitto

💡Consigli: Scopri i nostri 15 consigli per affittare una casa nei Paesi Bassi nel 2025

🏁 Conclusione

Ottenere il numero BSN è il primo passo fondamentale per chi si trasferisce nei Paesi Bassi, in quanto consente di accedere a servizi essenziali come banche, assistenza sanitaria e lavoro legale. Iniziate a trovare un posto dove vivere, poiché avrete bisogno di un indirizzo per registrarvi presso il comune locale. I siti web di alloggi affidabili (controllate trustpilot) possono rendere questa fase molto più semplice. Il motore di ricerca degli affitti di Renthunter può aiutarvi a trovare rapidamente opzioni abitative affidabili.

Once you’ve got your housing sorted, the next steps are gathering your required documents and setting up a registration appointment. Make sure everything is in order, know your rights as a tenant, and dodge common rental scams like Neo from the Matrix, by sticking to well-known platforms. With a little preparation and the right guidance, you can get through all the administrative steps smoothly and start settling into your new Dutch life before you know it.