Comment le terme apparaît dans les annonces
Vous la verrez sous la forme verhuurdersverklaring ou « verklaring van de vorige verhuurder », et sur les pages en anglais « landlord statement », « landlord reference » ou « landlord declaration ». Elle figure en général dans la liste des documents à joindre à une candidature, à côté des fiches de paie, du contrat de travail et d'une copie de votre pièce d'identité. En France, l'équivalent le plus proche est la quittance de loyer, que l'on joint souvent au dossier de location.
Elle apparaît rarement dans l'annonce elle-même. Sur 20 000 annonces apparues sur RentHunter entre le 19 septembre et le 19 octobre 2026, 79 (0,4 %) la mentionnent dans la description. Attendez-vous plutôt à la voir dans la liste de documents que vous recevez en postulant.
Ce que cela signifie pour vous
- Le bailleur veut la preuve que vous êtes un locataire peu risqué. L'attestation couvre trois points : loyer payé à temps, aucune nuisance, et logement laissé en ordre. Elle complète vos justificatifs de revenus, elle ne les remplace pas.
- La demander est permis, mais la sélection doit être équitable. Selon la Wet goed verhuurderschap (loi sur la bonne pratique locative), bailleurs et agents doivent sélectionner les locataires sur des critères objectifs et non discriminatoires et, depuis le 1er janvier 2024, disposer d'une procédure de sélection écrite et publiée.
- Vous ne pouvez pas toujours en obtenir une. Les règles locatives du Code civil n'en parlent pas, et rien n'y oblige un ancien bailleur à en rédiger une. Si le vôtre est injoignable, ou si vous n'avez jamais loué, préparez tôt une alternative.
Quoi fournir à la place
Si vous venez de l'étranger ou s'il s'agit de votre première location, vous pouvez fournir :
- une lettre de référence de votre bailleur dans votre pays d'origine, avec ses coordonnées
- des relevés bancaires montrant vos paiements de loyer (ou vos quittances de loyer)
- des fiches de paie récentes ou une attestation de votre employeur confirmant votre contrat et votre salaire
Si l'agent travaille pour le bailleur, vérifier vos documents fait partie de son travail. Un agent qui agit pour le bailleur ne peut pas vous facturer en plus des bemiddelingskosten (frais d'agence) pour cela.
À ne pas confondre avec
Une verhuurdersverklaring n'est pas le formulaire d'accord (« toestemming hoofdbewoner ») dont vous pouvez avoir besoin pour vous inscrire à l'adresse de quelqu'un d'autre. Ce n'est pas non plus une vérification de solvabilité, ni un certificat de bonne conduite (VOG). Dans une colocation, les habitants peuvent vous choisir lors d'une hospiteeravond avant même que le bailleur demande une référence.
Questions fréquentes
Un bailleur a-t-il le droit de demander une verhuurdersverklaring ?
Oui, la demander est permis et courant. Aucune loi ne vous oblige à en fournir une, mais sans elle vous aurez peut-être besoin d'autres preuves que vous êtes un locataire fiable.
Je n'ai jamais loué aux Pays-Bas. Que puis-je fournir à la place ?
Une référence de votre bailleur à l'étranger, des relevés bancaires montrant vos paiements de loyer, ou des fiches de paie et une lettre de votre employeur. Joignez-les à votre candidature pour que le bailleur n'ait pas à les demander.
Un bailleur peut-il demander un dépôt plus élevé parce que je n'ai pas de verhuurdersverklaring ?
Pas au-delà du plafond légal. Pour les contrats signés depuis le 1er juillet 2023, le borg (dépôt de garantie) est de deux mois de loyer hors charges au plus, avec ou sans référence.
