1. InleidingAt RentHunter, we take your privacy seriously. This Privacy Policy outlines how we collect, use, store, and protect your personal data when you use our website https://renthunter.nl and its services.We comply with the General Data Protection Regulation (GDPR) and other applicable privacy laws in the European Union. 2. What Data We CollectWe collect the following types of personal data:– Via Facebook Login: – Name – Email address – Profile picture– Via traditional sign-up forms: – Full name – Email address – Password (hashed and encrypted)– Automatically collected: – IP address – Browser/device information – Cookies and usage data (via Google Analytics)3. Why We Process Your Data (Legal Basis)We process your data under the following legal bases:– Consent (Article 6(1)(a) GDPR): When you voluntarily connect via Facebook or accept cookies. – Contract performance (Article 6(1)(b)): To provide and maintain access to the RentHunter platform. – Legitimate interest (Article 6(1)(f)): To improve our service, perform analytics, and ensure platform security. – Legal obligation (Article 6(1)(c)): When required by law.—4. How We Use Your DataWe use the information we collect to:– Authenticate users (e.g., via Facebook Login) – Send email updates and newsletters (via Brevo) – Analyze user behavior and improve functionality (via Google Analytics) – Manage payments (via Stripe) – Store user data securely (via MongoDB Atlas —6. Data Transfers Outside the EUSome of our service providers (e.g., Google, Stripe, MongoDB) may store data outside the EU. In such cases, we rely on:– Standard Contractual Clauses (SCCs) approved by the European Commission – Appropriate technical and organizational safeguards7. Data RetentionWe retain your personal data for as long as necessary to:– Fulfill the purposes outlined in this policy – Comply with legal obligations – Resolve disputes – Enforce agreementsInactive accounts and their data may be deleted after 24 months of inactivity.—8. Your RightsUnder GDPR, you have the right to:– Access your data – Correct or update your data – Request deletion of your data – Object to or restrict certain processing – Withdraw consent at any time (where applicable) – File a complaint with your local data protection authorityTo exercise your rights, contact us at: admin@renthunter.nl—9. Data SecurityWe use industry-standard security measures to protect your data, including:– HTTPS encryption – Secure password storage (hashed and salted) – Restricted access to user data – Regular audits and monitoring—10. Children’s PrivacyOur services are not intended for children under 16. We do not knowingly collect personal data from anyone under this age.—11. Changes to This Privacy PolicyWe may update this Privacy Policy from time to time. Any changes will be posted on this page with an updated revision date.—12. Contact UsFor any questions or requests related to this policy, please contact: Email: admin@renthunter.nl Company: RentHunter LIMITED Country: IrelandWould you like me to generate a **cookie policy** too, or should I prep a **short French version** for your footer or consent popup? 1. Wettelijk kader voor de verwerking van persoonsgegevens RentHunter is een bedrijf dat zich toelegt op de ontwikkeling, productie en distributie van software. De volgende wettelijke kaders zijn van toepassing op de bedrijfsactiviteiten van RentHunter:

• De Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR);
• De Nederlandse Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG).

2. Beschrijving van persoonsgegevens RentHunter kan je persoonsgegevens verwerken omdat je gebruik maakt van de diensten van RentHunter en/of omdat je persoonsgegevens aan RentHunter hebt verstrekt. RentHunter kan de volgende persoonsgegevens verwerken: je voor- en achternaam, je adresgegevens, je bedrijfsnaam, je bedrijfsadres, je KvK-nummer, je geboortedatum, je geslacht, je telefoonnummer, je e-mailadres, je betaalgegevens, je IP-adres, maximale huurprijs, eventuele woonwensen en de staat van de gewenste woning.3. Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens Uw persoonsgegevens worden enkel verwerkt op een rechtmatige basis en voor specifieke, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden. RentHunter kan uw persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden: het aangaan en uitvoeren van een overeenkomst met u, het faciliteren van betalingen, u op de hoogte houden van de voortgang van de overeenkomst, het optimaliseren van de diensten/bedrijfsactiviteiten van RentHunter en het onderhouden van de relatie met u (als klant).4. Bewaarperiode van persoonlijke gegevens RentHunter will not retain your personal data for longer than strictly necessary to achieve the purposes for which your personal data were initially collected (see Article 3). Your personal data will not be retained for more than 10 years (based on the period specified by the Tax and Customs Administration for retaining records).5. Verwerking van persoonsgegevens met derden RentHunter verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. RentHunter kan uw persoonsgegevens verstrekken aan een betalingsverwerker (Stripe) om de betaling voor de aangekochte diensten te faciliteren of aan marketingplatformen voor de uitvoering van de overeenkomst met u.6. Marketingactiviteiten In het kader van haar marketingactiviteiten houdt RentHunter algemene bezoekgegevens bij van haar websitebezoekers. In dit kader kan het IP-adres van uw computer en het tijdstip van opvraging van gegevens, meegestuurd door de browser van een bezoeker, geregistreerd worden. Deze gegevens kunnen gebruikt worden voor statistische analyses van websitebezoeken en klikgedrag en worden zo veel mogelijk geanonimiseerd.7. Verwerking van persoonsgegevens van minderjarigen RentHunter verwerkt de persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) enkel indien hiervoor schriftelijke toestemming werd gegeven door een ouder, voogd of wettelijke vertegenwoordiger. RentHunter kan echter niet nagaan of een bezoeker 17 jaar of ouder is. RentHunter raadt ouders, voogden of wettelijke vertegenwoordigers dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen om te voorkomen dat de persoonlijke gegevens van hun kinderen zonder ouderlijke toestemming worden verzameld.8. Beveiliging van persoonlijke gegevens RentHunter gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en behandelt ze vertrouwelijk: uw persoonsgegevens worden enkel verwerkt door personen met een geheimhoudingsplicht en enkel voor het doel waarvoor de persoonsgegevens verzameld werden. RentHunter zorgt ook voor gepaste veiligheidsmaatregelen om de persoonsgegevens te beschermen. RentHunter beschermt de toevertrouwde persoonsgegevens door middel van technische en administratieve veiligheidsmaatregelen om het risico op verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking en wijziging van persoonsgegevens tot een minimum te beperken. Dit omvat firewalls, gegevenscodering en fysieke en administratieve toegangscontroles tot gegevens en servers. Als je denkt dat gegevens misbruikt werden, kan je contact opnemen met RentHunter (zie artikel 13 voor contactgegevens).9. Rechten van betrokkenen RentHunter respects all your rights as a data subject. The data subject is the natural person to whom the processed or to be processed personal data relates. The GDPR aims to provide the best possible protection to data subjects in the processing of their personal data. To ensure this protection and fair processing of personal data, the GDPR grants the data subject several rights that they can exercise or invoke against the data controller (in this case, RentHunter). The data subject has the right to information about the processing of their personal data, the right to access their personal data, the right to correction, rectification, or completion of any incorrect personal data, the right to erasure of personal data (“the right to be forgotten”), the right to restriction of the processing of their personal data, the right to object to the processing of their personal data, the right to data portability, the right not to be subject to automated decision-making, and the right to object to the processing of personal data. You can request to exercise any of the above-mentioned rights by sending an email to: contact@renthunter.nl. RentHunter will respond to your request as soon as possible, but in any case within 2 weeks.10. Cookies RentHunter maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens uw eerste bezoek aan deze website in de browser van uw computer, tablet of smartphone wordt opgeslagen. RentHunter gebruikt cookies enkel voor technische functionaliteit. Tijdens uw eerste bezoek aan de website heeft RentHunter u geïnformeerd over het gebruik van deze cookies en uw toestemming gevraagd om ze te plaatsen.10.1 Cookies van derden Derden, zoals Google, kunnen adverteren op de RentHunter website of gebruik maken van andere diensten, en in sommige gevallen kunnen deze derden cookies plaatsen. RentHunter kan deze cookies niet beïnvloeden. 10.2 Analytics-cookies Om statistieken over het gebruik en bezoek van de website te verzamelen, maakt RentHunter gebruik van analyticsdiensten. Deze gegevens worden door de aanbieder van deze analyticsdiensten geanalyseerd en de resultaten hiervan worden aan RentHunter verstrekt. RentHunter verkrijgt op deze wijze inzicht in hoe de website wordt gebruikt en kan de website en/of haar producten zo nodig aanpassen. Indien wettelijk vereist kan de analysedienst deze informatie aan derden verschaffen.10.3 Cookies voor tracering De website van RentHunter gebruikt cookies van derden op basis van uw surfgedrag om u gepersonaliseerde aanbiedingen te kunnen doen. Via de website wordt een cookie met een uniek nummer op uw apparaat geplaatst. Deze cookies laten toe dat uw toestel herkend wordt wanneer u na een bezoek aan de website van RentHunter een andere website binnen hetzelfde advertentienetwerk bezoekt. Dit laat RentHunter toe om advertenties te tonen op die andere website. Het resulterende profiel is niet gelinkt aan uw naam, adres, e-mailadres, enz., maar wordt enkel gebruikt om advertenties af te stemmen op uw profiel om ze zo relevant mogelijk voor u te maken.10.4 Functionele cookies Functionele cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren functioneert en dat gebruikersvoorkeuren worden onthouden (bijvoorbeeld de taal waarin een bezoeker de website wil lezen). Functionele cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten functioneren en te optimaliseren.10.5 Cookies uitschakelen U kunt cookies weigeren door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies opslaat. Daarnaast kunt u alle eerder opgeslagen informatie verwijderen via de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat het weigeren en verwijderen van cookies ertoe kan leiden dat bepaalde delen van de website niet naar behoren functioneren. Het weigeren en verwijderen van cookies heeft alleen gevolgen voor de computer en browser waarop u deze handelingen uitvoert. Als u meerdere apparaten en/of browsers gebruikt, moet u de bovengenoemde acties op elk apparaat en/of browser uitvoeren.Artikel 11. Wijziging Privacy Disclaimer RentHunter reserves the right to amend this Privacy Disclaimer. Changes will be published on RentHunter’s website: https://renthunter.nl.Artikel 12. Vragen en/of Klachten Als je vragen en/of klachten hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, kan je rechtstreeks contact opnemen met RentHunter. Naast het recht om een klacht in te dienen bij RentHunter, heb je ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit voor privacybescherming: de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, Nederland, +31 (0)70-888 5000.Artikel 13. Contactgegevens voor RentHunter Company Name: RENTHUNTER LIMITED Address: Pod 2, The Old Station House, 15a Main Street, Blackrock, DUBLIN, Ireland, A94T8P8 Email: support@renthunter.nl Website: https://renthunter.nl Privacybeleid RentHunter - 6 november 2024