Che cos'è il deposito cauzionale (borg) nei Paesi Bassi e come funziona?

Immaginiamo che tu abbia trovato un appartamento ad Amsterdam, Rotterdam o in qualsiasi altra città o paese olandese. Sei pronto a firmare il contratto d’affitto e a goderti appieno la tua vita da espatriato o da studente, finché il proprietario non ti parla di questa cosa chiamata «borg». Ti sembra difficile da pronunciare? Purtroppo non si tratta di un nuovo tipo di pasticcino olandese. È la tua cauzione ..

In questa guida ti spiegheremo tutto ciò che devi sapere sui depositi cauzionali nei Paesi Bassi, noti anche come «borg deposit Netherlands», in modo che non ti faccia trovare impreparato da regole, ritardi o costi imprevisti. Leggi fino alla fine per assicurarti di non pagare più del dovuto.

A quanto ammonta la cauzione per l'affitto nei Paesi Bassi?

Andiamo subito al sodo.

Nei Paesi Bassi, la cauzione per l'affitto corrisponde solitamente a una o due mensilità. Ciò significa che, se l'affitto è di 1.000 € al mese, dovrai versare in anticipo da 1.000 a 2.000 €, oltre alla prima mensilità.

👉 In alcuni casi, soprattutto se il proprietario ti considera un inquilino “a rischio” (sì, proprio voi studenti internazionali o chi non ha un contratto a tempo indeterminato), potrebbe chiederti di più, ma dal 1° luglio 2023 il massimo di legge è due mensilità di affitto base. Se il proprietario ti chiede un deposito pari a sei mesi, dovresti prendere in considerazione l’idea di cercare un altro alloggio.

Su Renthunter, consigliamo sempre di verificare cosa è normale nella tua zona. Se qualcosa ti sembra strano, probabilmente lo è.

Nei Paesi Bassi è obbligatorio versare un deposito cauzionale?

In teoria? No. Ma in pratica? Sempre.

Non esiste una legge olandese che imponga l’obbligo di versare un deposito cauzionale, ma quasi tutti i proprietari lo richiedono. È una forma di garanzia, un po’ come dire: «Ehi, per favore non rovinarmi la casa, ma se lo fai… ho i tuoi soldi».

Quindi, anche se non è obbligatorio per legge, dovresti metterlo in conto come se lo fosse. I proprietari di solito non saltano questo passaggio, a meno che tu non stia affittando da amici, familiari o creature fantastiche.

Qual è la normativa sui depositi cauzionali nei Paesi Bassi?

Il Codice civile olandese (Burgerlijk Wetboek) non entra troppo nel dettaglio, ma le norme sono abbastanza chiare:

• La cauzione (nota anche come "cauzione per inquilini nei Paesi Bassi") deve essere di importo ragionevole (di norma corrisponde a 1–2 mesi di affitto).
• I proprietari non possono spenderlo né investirlo, si limitano a tenerlo da parte.
• Il deposito dovrà essere restituito al termine del periodo di noleggio, al netto di eventuali detrazioni giustificate (vi spiegheremo questi dettagli interessanti tra un attimo).
• È sempre consigliabile farsi rilasciare una ricevuta o far menzionare il deposito nel contratto di locazione.

Vuoi approfondire gli aspetti legali? Dai un'occhiata alla pagina del governo olandese dedicata ai contratti di locazione.

Cosa può detrarre il proprietario dalla tua cauzione?

Ecco cosa può detrarre il locatore dal tuo deposito cauzionale nei Paesi Bassi:

• Affitto non pagato
• Danni che vanno oltre la normale usura
• Oggetti mancanti (se l'appartamento era ammobiliato)
• Pulire costa, ma solo se hai lasciato il posto come se ci fosse passato un tornado

La normale usura comprende cose come piccoli graffi sulle pareti o una moquette leggermente consumata. Finestre rotte, materassi macchiati, buchi nelle pareti o misteriosi segni di bruciature sul pavimento? Quelli sono a tuo carico.

Se il tuo padrone di casa cerca di addebitarti le spese di pulizia per un appartamento che era già in condizioni piuttosto squallide quando ti sei trasferito, puoi contestarlo.

Quanto tempo ci vuole per riavere il deposito cauzionale nei Paesi Bassi?

The refund rental deposit Netherlands timeline is where things can get… annoying.

Per legge, per i contratti firmati dal 1° luglio 2023, il proprietario deve rimborsare la cauzione entro 14 giorni dalla fine del contratto di locazione, o entro 30 giorni se trattiene dei costi. Un termine più lungo nel contratto non cambia questa regola.

Se il tuo padrone di casa non ti ha ancora restituito i soldi dopo 1-2 mesi e ignora i tuoi messaggi come se fossi un appuntamento su Tinder andato male, non è affatto bello, e forse è ora di agire (scorri verso il basso per scoprire come).

🠓 Il proprietario può trattenere la mia cauzione nei Paesi Bassi?

Risposta breve: No, a meno che non ci sia un motivo valido.

Se hai pagato l'affitto puntualmente, non hai danneggiato nulla e hai lasciato l'appartamento pulito, il proprietario non ha alcun motivo legale per trattenere la tua cauzione.

Purtroppo, alcuni proprietari cercano di mettere alla prova la tua pazienza, soprattutto con gli inquilini stranieri che non conoscono bene le norme sui depositi cauzionali nei Paesi Bassi. Se ritieni di aver subito un trattamento ingiusto, puoi:

• Invia una lettera formale (se possibile in olandese) in cui richiedi la restituzione della caparra
• Contatta la Huurcommissie (Commissione per gli affitti)
• Chiedi a un amico olandese di aiutarti a fare entrambe le cose
• Oppure contattaci all'indirizzo Renthunter, ci pensiamo noi 💪

Come recuperare il rimborso dell'imposta sul reddito nei Paesi Bassi

Ecco una guida passo passo su come farti rimborsare la cauzione in Olanda senza strapparti i capelli:

1. Rispetta il termine di preavviso previsto per la risoluzione del contratto (di solito 1 mese).
2. Fissa un appuntamento con il proprietario per il sopralluogo finale.
3. Pulisci tutto a fondo: forno, bagno, pavimenti, tutto.
4. Scatta delle foto di ogni stanza prima di consegnare le chiavi.
5. Chiedi al proprietario di firmare il verbale di consegna dell'appartamento.
6. Richiedi una conferma scritta che il tuo deposito ti verrà rimborsato e quando.
7. Aspetta… e poi, se necessario, ricontattalo con gentilezza.

Se il tuo locatore non risponde o si rifiuta di restituirti la cauzione senza una motivazione valida, puoi intraprendere un'azione legale. E sì, questo include anche la possibilità di adire il tribunale per le controversie di modesta entità (ma speriamo che non si arrivi a tanto).

🠓 Spiegazione della procedura di rimborso di Borg (ovvero "Guida introduttiva al rimborso")

Analizziamo la situazione:

Vuoi rendere tutto più semplice? Comunica tutto via e-mail e conserva le copie. Se il proprietario dovesse cambiare versione in seguito, avrai le prove, nel vero senso della parola.

Conclusione: Borg fa parte dell'accordo

Ecco qua: tutto quello che c'è da sapere su come, cosa e quando per quanto riguarda i depositi cauzionali nei Paesi Bassi. Non è certo la parte più entusiasmante di un trasloco, lo sappiamo. Ma capire come funzionano le regole sui depositi cauzionali nei Paesi Bassi può farti risparmiare stress (e denaro) in futuro.

Che tu sia alle prime armi con l'affitto, un espatriato che ne ha viste di tutti i colori o uno studente un po' sopraffatto dalla situazione, con in mano un sacchetto di spaghetti istantanei e tanti sogni, speriamo che questa guida ti abbia aiutato a chiarirti le idee in modo divertente e per nulla noioso.

Cerchi un appartamento senza complicazioni o vuoi semplicemente qualche consiglio da chi ci è già passato? Contatta Renthunter e trova la tua prossima casa, senza drammi.